Məxfilik siyasəti

Portfelim — Azərbaycan Respublikasında təsis edilmiş Portfelim platformasının operatorudur. Azərbaycan Respublikasının "Fərdi məlumatlar haqqında" Qanunu və tətbiq olunan qanunvericilik baxımından biz bu siyasətdə təsvir olunan fərdi məlumatların operatoru (idarəçisi) qismində çıxış edirik; istisna, Portfelim-dən istifadə edən müəllim, məktəb və ya qurumun göstərişi ilə hərəkət etdiyimiz hallardır (aşağıdakı "Bu siyasət kimləri əhatə edir" bölməsinə baxın).

Əlaqə ünvanı: Bakı, Azərbaycan Respublikası. Məxfiliklə bağlı bizimlə privacy@portfelim.app ünvanı vasitəsilə əlaqə saxlaya bilərsiniz.

Portfelim müxtəlif növ istifadəçiləri bir araya gətirir və bizim rolumuz kontekstə görə dəyişir:

• Müəllimlər hesab yaradır, tədris məzmunu hazırlayır və saxlayır, sinifləri və şagirdləri idarə edir, açıq profil dərc edir və vakansiyalara müraciət edir.
• Şagirdlər siniflərdə iştirak edir, ev tapşırıqlarını və testləri təqdim edir və öz hesabına malik ola bilər və ya müəllimin siyahısına əlavə oluna bilər.
• Qurumlar və onların əməkdaşları üzvləri idarə edir, kitabxananı paylaşır, vakansiyalar yerləşdirir və müraciətləri nəzərdən keçirir.
• Ziyarətçilər müəllim kataloqu, vakansiya lövhəsi və paylaşılan testlər kimi açıq səhifələrə baxır.

Müəllim, məktəb və ya qurum başqa şəxslər haqqında məlumat yüklədikdə və ya idarə etdikdə (məsələn, şagirdləri sinif siyahısına əlavə etmək, test paylaşmaq və ya vakansiya müraciətlərini nəzərdən keçirmək), həmin məlumatın necə istifadə olunacağını həmin müəllim, məktəb və ya qurum müəyyən edir və tələb olunan razılıqların alınmasına görə məsuliyyət daşıyır. Belə hallarda biz məlumatları onların adından emal edirik və bununla bağlı sorğular onlara yönəldilməli ola bilər. Bacardığımız yerdə kömək edəcəyik.

Aşağıdakı kateqoriyalardan olan məlumatları toplayırıq:

• Hesab məlumatları. Adınız, e-poçt ünvanınız, rolunuz (müəllim, şagird və ya qurum əməkdaşı), parolunuz (yalnız heş formasında saxlanılır) və təqdim etdiyiniz halda məktəb və ya qurumunuzun adı.
• Müəllim profili və CV. Açıq profil yaratdığınız halda: başlıq, bioqrafiya, fənlər, məkan, profil şəkli və yüklədiyiniz CV/tərcümeyi-hal faylı. Yüklədiyiniz CV müraciət etdiyiniz qurumlar tərəfindən baxıla və yüklənə bilər.
• Siyahı və şagird məlumatları. Müəllimlər şagirdləri siyahıya əlavə edə bilər — şagirdin adı, e-poçtu, telefon nömrəsi və qeydlər daxil olmaqla — və şagirdlərin kodla qoşulduğu siniflər yarada bilər.
• Tədris məzmunu. Yüklədiyiniz tədris materialları (şəkillər, PDF-lər, slaydlar, sənədlər və ya mətn), platformada yaradılan və ya redaktə edilən imtahanlar, suallar, cavab açarları və materiallar, habelə sinfə və ya qurum kitabxanasına paylaşılan elementlər.
• Ev tapşırığı və test cavabları. Cavablar, ballar və AI-nin köməyi ilə verilən rəy və qiymətlər. Keçid ilə paylaşılan test hesab olmadan həll edilə bilər; bu halda şagird ad və cavablarını təqdim edir.
• Qurum məlumatları. Üzvlük, rollar, təsdiq statusu, habelə qurumun profili, loqosu və məkanı.
• Vakansiyalar və müraciətlər. Vakansiya elanları və müraciət etdiyiniz zaman müraciətiniz (müşayiət mesajı və status), habelə paylaşmağı seçdiyiniz profil və CV.
• Ödəniş qeydləri. Əldə etdiyiniz ödənişli funksiyaların (məsələn, premium yerləşdirmə və ya qurum planı) qeydləri — AZN ilə məbləğ, məqsəd və tarix daxil olmaqla. Biz ödəniş kartı məlumatlarını toplamır və saxlamırıq.
• İstifadə və texniki məlumatlar. Xidməti işlətmək, qorumaq və dəstəkləmək üçün lazım olan jurnal qeydləri, IP ünvanı, cihaz və brauzer məlumatları, kredit balansınız və fəaliyyət vaxt möhürləri.
• Yazışmalar. Bizə göndərdiyiniz mesajlar, məsələn, dəstək sorğuları.

Topladığımız məlumatlardan aşağıdakı məqsədlərlə istifadə edirik:

• Platformanı təmin etmək — imtahan və ev tapşırıqları yaratmaq, testləri qiymətləndirmək və məzmununuzu saxlamaq ki, onu redaktə edə, ixrac edə və yenidən istifadə edə biləsiniz.
• Sinifləri, şagird siyahılarını, təqvimləri və qurum kitabxanalarını işlətmək.
• Bu funksiyalardan istifadə etməyi seçdiyiniz halda müəllim profillərini kataloqda dərc etmək və vakansiya lövhəsi ilə müraciətləri işlətmək.
• Hesabınızı saxlamaq, kredit balansınızı izləmək və mühasibat üçün əməliyyatları qeyd etmək.
• Hesabınız, təhlükəsizlik və dəstək barədə sizinlə əlaqə saxlamaq.
• Xidməti təhlükəsiz saxlamaq, sui-istifadənin qarşısını almaq və hüquqi öhdəliklərimizə əməl etmək.

Ödənişlər. Ödənişli funksiyalar hazırda birbaşa bizimlə razılaşdırılır və biz yalnız hər əməliyyatın məbləğini və məqsədini qeyd edirik. Ödəniş kartı məlumatlarınızı sistemlərimizdə toplamır və saxlamırıq. Gələcəkdə onlayn kart ödənişləri təqdim etsək, bunlar üçüncü tərəf ödəniş provayderi tərəfindən onun öz şərtləri əsasında idarə olunacaq və biz bu siyasəti yeniləyəcəyik.

Biz fərdi məlumatlarınızı satmırıq və onları üçüncü tərəf reklamı üçün və ya marketinq profilləri qurmaq üçün istifadə etmirik.

Qanun emal üçün hüquqi əsas tələb etdikdə biz aşağıdakılara istinad edirik: razılığınız (istənilən vaxt geri götürə bilərsiniz, məsələn, profilinizi dərc etməklə və ya dərcdən çıxarmaqla, yaxud hesabınızı bağlamaqla); sizinlə müqavilənin icrası (qeydiyyatdan keçdiyiniz xidmətin göstərilməsi); platformanı işlətmək, qorumaq və təkmilləşdirmək üzrə qanuni maraqlarımız; və hüquqi öhdəliklərə əməl (məsələn, mühasibat və vergi uçotu). Azərbaycan qanunvericiliyinə görə, fərdi məlumatların emalı bir qayda olaraq subyektin razılığına əsaslanır və siz bu razılığı hesab yaratmaqla və müvafiq funksiyalardan istifadə etməklə verirsiniz.

Bəzi funksiyalar süni intellektə əsaslanır. Sualları yaratmaq üçün təqdim etdiyiniz tədris materialları və göstərişlər üçüncü tərəf AI provayderinə göndərilir, açıq tipli cavabları qiymətləndirmək üçün isə suallar və təqdim olunan cavablar həmin provayderə göndərilir. Məzmun yalnız istənilən nəticəni almaq üçün paylaşılır. İmtahan və ya tapşırıq üçün lazım olmayan şəxsi və ya həssas məlumatları yükləməməyinizi tövsiyə edirik.

AI tərəfindən yaradılan suallar, cavab açarları, rəy və qiymətlər səhvlər ehtiva edə bilər və nəzərdən keçirilməlidir. Avtomatlaşdırılmış qiymətləndirmə köməkçi xarakter daşıyır: müəllim istənilən nəticəni yoxlaya və dəyişdirə bilər, buna görə də bu, yalnız avtomatlaşdırılmış emala əsaslanan qərar sayılmır.

Fərdi məlumatları yalnız burada təsvir olunan qaydada paylaşırıq:

Platforma daxilində, dizayn gərəyi. Məzmun funksiyalardan necə istifadə etdiyinizə uyğun paylaşılır — məsələn, paylaşdığınız test onu paylaşdığınız şagirdlərə görünür; sinif və ya qurum kitabxanası onun üzvlərinə görünür; təqdim etdiyiniz vakansiya müraciəti vakansiyanı yerləşdirən quruma ötürülür; qurum administratorları isə öz üzvlərini görə bilər.

Xidmət provayderləri (alt-emalçılar). Məlumatları bizim adımızdan və göstərişlərimizlə emal edən etibarlı provayderlərdən istifadə edirik:

• OpenRouter və onun yönləndirdiyi AI model provayderləri (hazırda Gemini modelləri üçün Google) — yüklənmiş materialdan sualların yaradılması və açıq tipli cavabların qiymətləndirilməsi.
• Cloudflare (R2 obyekt saxlama) — yüklənmiş faylların (materiallar, şəkillər, PDF-lər, profil şəkilləri, CV-lər, qurum loqoları) və şifrələnmiş ehtiyat nüsxələrin saxlanması.
• Resend — hesab, təsdiq və bildiriş e-poçtlarının göndərilməsi.
• DigitalOcean — tətbiq serverlərimiz və verilənlər bazası üçün bulud hostinqi.
• Optik simvol tanıma provayderləri (məsələn, Mistral, Cloudflare), istifadə olunduqda — həmin funksiya istifadə edildikdə skan edilmiş PDF-lərdən mətnin çıxarılması.

Hüquq və təhlükəsizlik. Qanunla tələb olunduqda, dövlət orqanlarının qanuni sorğularına cavab vermək üçün və ya istifadəçilərimizin, ictimaiyyətin və ya Portfelim-in hüquqlarını və təhlükəsizliyini qorumaq üçün məlumatı açıqlaya bilərik.

Biznesin ötürülməsi. Portfelim birləşmə, satınalma və ya aktivlərin satışında iştirak edərsə, məlumatlarınız bu əməliyyatın bir hissəsi kimi bu siyasətə uyğun ötürülə bilər.

Bəzi məlumatlar dizayn gərəyi açıqdır. Dərc etdiyiniz müəllim profili (adınız, başlıq, fənlər, məkan və şəkil daxil olmaqla) açıq müəllim kataloqunda görünür; vakansiya elanları açıqdır; keçidlə paylaşılan testləri isə keçidə malik hər kəs aça bilər. Xahiş edirik yalnız açıq etməkdə rahat olduğunuz məlumatları paylaşın və başqalarının şəxsi məlumatlarını icazələri olmadan daxil etməyin.

Provayderlərimizin bəziləri Azərbaycan Respublikasından kənarda yerləşir (məsələn, Avropa İttifaqında və Amerika Birləşmiş Ştatlarında). Bu o deməkdir ki, fərdi məlumatlarınız başqa ölkələrə ötürülə və orada emal edilə bilər. Məlumatı beynəlxalq səviyyədə ötürdükdə razılığınıza və ötürülmənin xidmətin göstərilməsi üçün zəruri olmasına istinad edirik, həmçinin məlumatı qorumaq və yalnız bizim göstərişlərimizlə emal etmək üçün müqavilə ilə bağlı olan provayderlərdən istifadə edirik.

Hesab məlumatlarınızı və məzmununuzu hesabınız aktiv olduğu müddətdə saxlayırıq ki, sizin üçün əlçatan qalsın. Konkret bir elementi sildiyiniz zaman onu aktiv sistemlərimizdən çıxarırıq; qalıq nüsxələr üzərinə yazılana qədər müəyyən müddət şifrələnmiş ehtiyat nüsxələrdə qala bilər. Əməliyyat qeydlərini tətbiq olunan mühasibat və vergi qanunvericiliyinin tələb etdiyi müddətdə saxlayırıq. Hesabınızı bağladığınız zaman fərdi məlumatlarınızı ağlabatan müddət ərzində silir və ya anonimləşdiririk; istisna, hüquqi öhdəliyə əməl etmək və ya mübahisələri həll etmək üçün məhdud qeydləri saxlamalı olduğumuz hallardır.

Fərdi məlumatları riskə uyğun tədbirlərlə qoruyuruq: ötürülmə zamanı məlumatın şifrələnməsi (HTTPS/TLS), parolların yalnız heş formasında saxlanması, girişə nəzarət və şifrələnmiş ehtiyat nüsxələr. Ötürmənin və ya saxlamanın heç bir üsulu tam təhlükəsiz deyil, buna görə mütləq təhlükəsizliyə zəmanət verə bilmərik. Sizə təsir edən fərdi məlumat pozuntusundan xəbərdar olsaq, tətbiq olunan qanunvericiliyə uyğun hərəkət edəcəyik.

Portfelim müəllimlər, məktəb və qurumlar, habelə onların şagirdləri üçün nəzərdə tutulub. Kiçikyaşlı istifadəçilərin məxfiliyinə ciddi yanaşırıq.

• Öz hesabınızı yaratmaq üçün ən azı 16 yaşınız olmalıdır. Daha kiçiksinizsə, Portfelim-dən yalnız məktəbiniz və ya müəlliminiz vasitəsilə, yaxud valideyninizin və ya qanuni qəyyumunuzun razılığı ilə istifadə edə bilərsiniz. 13 yaşdan kiçik uşaqların öz hesablarını qeydiyyatdan keçirməsinə bilərəkdən icazə vermirik.
• Şagirdləri siyahıya əlavə edən, sinif yaradan və ya test paylaşan müəllim, məktəb və ya qurum bunu etməyə səlahiyyətli olduğunu və müəssisəsinin və ya qanunun tələb etdiyi valideyn və ya qəyyum razılığını aldığını təsdiq edir və şagirdləri və valideynləri bu emal barədə məlumatlandırmağa görə məsuliyyət daşıyır.
• Şagird məlumatlarından yalnız platformanın təhsil funksiyalarını təmin etmək üçün istifadə edirik. Onu heç vaxt satmırıq və heç vaxt reklam və ya marketinq profilləşdirməsi üçün istifadə etmirik.
• Valideyn və ya qəyyum uşağın fərdi məlumatlarına baxmaq, onları düzəltmək və ya silmək üçün bizə müraciət edə bilər. Şagird məlumatlarının çoxu müəllim və ya məktəb tərəfindən idarə olunduğundan, sorğunu onlara yönləndirə və lazım olduqda kömək edə bilərik.

Tətbiq olunan qanunvericilik çərçivəsində məlumatlarınızın necə istifadə olunduğu barədə məlumatlandırılmaq, məlumatlarınıza baxmaq, onları düzəltmək və silmək; müəyyən emala etiraz etmək və ya onun dayandırılmasını tələb etmək; razılığı geri götürmək; və təqdim etdiyiniz məlumatların surətini almaq hüququnuz var. Bunların çoxunu birbaşa tətbiqdə həyata keçirə bilərsiniz — məsələn, profilinizi redaktə etmək, materialları, imtahanları və testləri silmək və ya hesabınızı bağlamaq.

Bütün hesabınızla bağlı sorğu üçün bizimlə privacy@portfelim.app ünvanı vasitəsilə əlaqə saxlayın. Kimliyinizi təsdiqləməli ola bilərik və ağlabatan müddət ərzində cavab verəcəyik. Məlumatlarınız müəlliminiz, məktəbiniz və ya qurumunuz tərəfindən təqdim olunubsa, sorğunu onlara yönləndirməli ola bilərsiniz.

Həll edə bilmədiyimiz bir narahatlığınız varsa, Azərbaycan Respublikasının səlahiyyətli fərdi məlumatların qorunması orqanına (hazırda Azərbaycan Respublikasının Rəqəmsal İnkişaf və Nəqliyyat Nazirliyinin tərkibində) müraciət edə bilərsiniz.

Yalnız xidmətin işləməsi üçün lazım olan kukilərdən və brauzerin lokal yaddaşından istifadə edirik — əsasən sizi sistemdə saxlamaq və interfeys dili və seçilmiş qurum kimi əsas seçimləri yadda saxlamaq üçün. Reklam və ya üçüncü tərəf izləmə kukilərindən istifadə etmirik. Bu məlumatları brauzer parametrləri vasitəsilə təmizləyə bilərsiniz, lakin bu, sizi sistemdən çıxaracaq.

Bu Məxfilik siyasətini vaxtaşırı yeniləyə bilərik. Əhəmiyyətli dəyişikliklər etdikdə yuxarıdakı "Son yenilənmə" tarixini yeniləyəcək və müvafiq hallarda sizi xidmət daxilində məlumatlandıracağıq.

Bu Məxfilik siyasəti və ya məlumatlarınız barədə suallarınız varsa, bizimlə privacy@portfelim.app ünvanı vasitəsilə əlaqə saxlayın.